Al-Khaleej Computers & Electronic Systems

 
Login
Our ServicesKhaleej Government Applicationsنظام الآليات وورش الصيانة    March 25, 2017
 
نظام الآليات وورش الصيانة
Minimize

تمتلك كثير من المؤسسات الحكومية الكثير من الآليات باشكالها المختلفة والتي تتطلب  وجود نظام يمكن هذه المؤسسات من متابعة وادارة

هذه الآليات منذ توريدها مثل ادارة صرفها واستلامها بالإضافة إلى امكانية ادراة ومتابعة عمليات الصيانة.

باستخدام نظام الخليج للآليات وورش الصيانه يمكن للمؤسسة من معالجة كل مايخص الآليات المتوفرة لديها بجميع انواعها وخصائصها بصورة متكاملة.

مميزات النظام

تعريف و معالجة بيانات الآليات:

-          إمكانية تعريف اكثر من مستودع للآليات والعمل على أكثر من مستودع في نفس الوقت

-          توفير خاصية التعامل مع الحد الادنى وحد الطلب والحد الاعلى لاصناف الآليات واصدار التحذيرات والتقارير والاحصائيات التي توضح حالة الصنف

-          امكانية تطبيق وانشاء ومعالجة الهيكل التنظيمي للمؤسسة بشكل سهل ودقيق ومرن بالإضافة الى وجود آليات تمكن من التحكم في تعريف الهيكل التنظيمي حسب متطلبات العمل.

-          امكانية تعريف أصناف الآليات بشكل سهل و هرمي حسب متطلبات العمل او استخدام الأصناف المستخدمة في نظام المستودعات في حال وجود ربط بين النظامين .

-          تعريف متكامل وشامل لجميع خصائص ومواصفات الآليات من رقم التصنيف, رقم الهيكل, رقم اللوحة,اللون, المويل بالإضافة الى بيانات الضمان على الآلية و حالتها وغيرها من الخصائص المهمة في متابعة و معالجة الآليات.

-          تعريف المستودعات المستخدمة مع امكانية ربطها مع جهات محددة للتحكم في الحركات المستودعية بشكل منظم و دقيق فضلا عن امكانية تحديد صلاحيات المستخدمين عليها.

-          امكانية تعريف بيانات الموظفين الأساسية بشكل مستقل عن نظام شؤون الموظفين او من خلال الربط معه وذلك حسب متطلبات العمل  .

-          امكانية ضبط ارقام المستندات المختلفة والصادرة من قبل جهات رسمية مثل وزارة المالية .

-          امكانية انشاء مستندات التوريد والصرف والمناقلة بكافة انواعها سواءا للموردين او المستودعات او الموظفين او الجهات والادارات وذلك حسب النماذج المنصوص عليها بالأضافة الى امكانية طباعتها والتحكم ببيانات الموقعين عليها بشكل آلي وسهل وفعال وعكس ذلك على حالة الآليات.

-          التأثير على الرصيد المستودعي مباشرة و بشكل آلي بعد اتمام الحركات المستودعية.

متابعة الآليات:

-          امكانية توزيع الآليات المصروفة للإدارة داخليا , بحيث يتم تسليها للموظف المختص و متابعتها.

-          امكانية تسجيل بيانات الحوادث الخاصة بالآليات وتتبع سجلها التاريخي

-          امكانية تسجيل ومتابعة بيانات الصيانة بشكل كامل وواضح

-          النظام مزود بإجراءات تمكن من بيع الآليات حسب متطلبات العمل.

-          النظام مزود بمجموعة كبيرة من برامج الإستعلام السهلة التي توفر للمستخدم الوصول للمعلومة المطلوبة بدقة وسرعة متناهية

-          امكانية متابعة رصيد الجهات المختلفة من الآليات حسب الشكل التنظيمي للجهات والادارات.

-          امكانية متابعة عهد الموظفين والإدارات من الآليات بشكل دقيق و بعدة صور للإستعلام.

-          متابعة الآليات حسب بيانات الموردين بالإضافة الى امكانية عرض بيانات الأصناف حسب الموردين لها.

-          النظام مزود بمجموعة كبيره من التقارير التي تبين تفاصيل الحركات بأشكال مختلفة ومتعددة مع مراعاة جانب الصلاحية للمستخدم عند الطباعة بالإضافة الى امكانية الطباعة حسب شروط متنوعة ومتعددة توفرها محدادت محركات التقارير.

صيانة الآليات:

-          امكانية تعريف ورش الصيانة وربطها بالجهات المستفيدة منها وامكانية تحديد صلاحيات المستخدمين عليها.

 

-          امكانية تعريف أصناف قطع الغيار بشكل سهل وهرمي حسب متطلبات العمل او استخدام الأصناف المستخدمة في نظام المستودعات في حال وجود ربط بين النظامين .

-          امكانية تعريف مراحل صيانة الآليات (سير العمل) بشكل آلي ومتابعة كل الاجراءات التي تمت على الآلية في كل مرحلة.

-          النظام يوفر اجراءات عمل سهلة و مبسطة في استقبال و تسليم الآليات المراد صيانتها.

-          متابعة عمليات الصيانة و تدقيقها وتنبيه المستخدم لها مثل تدقيق عمر القطع الإفتراضي وعدم تجاوز تاريخ او فترة الضمان. 

-          امكانية معالجة عملية توفير القطع على عدة مراحل مثل مرحلة الطلب ومن ثم مرحلة الإعتماد و التوفير بشكل الي مع امكانية تحديد صلاحيات المستخدمين.

-          امكانية معالجة توفير القطع عن طريق اصدار التعاميد مع امكانية متابعتها و طباعتها ضمن نماذج محددة.

-          النظام مزود بتقارير كثيره تبين تفاصيل عمل ورشه محددة , تكلفة صيانة الآليات, القطع المطلوبة للصيانة, مراحل صيانة الآليات وغيرها من التقارير الإحصائية  بأشكال مختلفة و متعددة مع مراعاة جانب الصلاحية للمستخدم عند الطباعة بالإضافة الى امكانية الطباعة حسب شروط متنوعة ومتعددة توفرها محدادت محركات التقارير.

-          إمكانية عالية لسرية وأمن البيانات بحيث يمكن النظام الأشخاص المخولين فقط بالإطلاع على المعلومات وكل حسب صلاحياته.

-          امكانية متابعة بيانات العمليات المختلفة التي يقوم بها المستخدمون خلال عملهم على النظام وبأشكال مختلفة.

كما يوفر النظام طرق الاتصال الحديثة من خلال ارسال آليا رسائل الجوال القصيرة SMS  وكذلك البريد الالكتروني  لاي حدث في النظام مثل اشعار المستفيد عند الانتهاء من صيانة السيارة. 

  
 
 
 
  Minimize
  
 
 
 Copyright 2009 by Khaleej Corporation   Terms Of Use  Privacy Statement