Al-Khaleej Computers & Electronic Systems

 
Login
Our ServicesKhaleej Government Applicationsنظام المالية والميزانية الحكومي    January 23, 2017
 
نظام المالية والميزانية الحكومي
Minimize
 
يعتبر النظام المالي في القطاع الحكومي أداة رقابية على كل من المصروفات والإيرادات لأغراض المحاسبة الحكومية فهي في أغلب الأحيان عبارة عن مجموعة من الموارد المالية التي يتم تخصيصها لتحقيق هدف معين أو لأداء عمل أو نشاط معين ومن ثم يقتصر دور الوحدة الإدارية في العمل على تحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها وكذا على تنفيذ تعليمات وزارة المالية فيما يتعلق بتحصيل إيرادات الدولة والإنفاق على بنود الإنفاق العام.
 
لقد تم تصميم النظام بشكل يسهل عملية التعامل مع بنود الميزانية والحسابات و حصر المصروفات و بيانات المتابعة المالية للعقود و عمليات الصندوق و مراقبة الارتباطات المالية وذلك من خلال عمليات الترابط لجميع هذه العمليات.
 
مميزات النظام:
-         فتح الحسابات المالية الجديده ولمرة واحده فقط وفتح السنة المالية الجديده آليا.
-          تدوير الأرصده المدوره للحسابات المالية سنويا.
-         توفير إدخال المستندات اليومية.
-         إمكانية مراجعة الحسابات بعد الإدخال لليومية.
-    إمكانية الاستعلام بشكل فوري عن كافة البيانات المالية التي تخص السنوات المالية السابقة بالإضافة الى السنة المالية الحالية.
-         إمكانية العمل على أكثر من سنة مالية في نفس الوقت.
-         توفير مراقبة الميزانية لحظيا على كل من الإعتمادات و التكاليف.
-         توفير مراقبة أرصدة الحسابات وحركة الحسابات المختلفة.
-          إمكانية متابعة الإقفال الشهري و السنوي.
-         تسجيل حركات كافة الدفاتر المحاسبيه في النظام آليا وبشكل فوري.
-         متابعة العهد بأشكال مختلفة من التقارير والشاشات ومعرفة أصحاب العهد المنتهيه.
-         إمكانية القيام بعمل كافة انواع التسويات.
-         توفير خاصية مراجعة وتدقيق الحسابات الختامية والميزانيات.
-          امكانية تسجيل ومتابعة إشعارات مؤسسة النقد.
-         إمكانية التحكم في السنة المالية عن طريق البداية و النهاية وفي أي وقت.
-         إمكانية التحكم في الفترات المحاسبية وتحديد بداية ونهاية كل فتره محاسبية.
-         متابعة كافة الحسابات النظامية من خلال الشاشات والتقارير المختلفة.
-         إصدار وتدقيق كشف التوازن و محتويات نموذج 20 ومرفقاته بشكل لحظي وفي أي وقت.
-         إصدار دفتر اليومية بشكل فوري وبأشكال مختلفة.
-         إصدار الكشوف التي ترسل لوزارة المالية وبصيغ مختلفة.
-     إمكانية إصدار كافة التقارير التي ترسل إلى ديوان المراقبة بصيغ مختلفة
-     إمكانية إرسال أمر الدفع لوزارة المالية آليا بصيغة XML.
-     امكانية انشاء وطباعة باركود لتسهيل التعامل مع اوامر الصرف
-     الاستعلام عن المعلومات المدخلة بطرق مختلفة حتى آخر بيان مدخل وبطريقة لحظية.
-     طباعة كافة تقارير التحليلات المالية اللازمة للإدارة العليا.
-     إمكانية طباعة كافة دفاتر المصروفات وكافة الدفاتر المحاسبية.
-   توفير خاصية طباعة حركات الحسابات المختلفة من واقع الحركات المنفذة أو من واقع اليومية المسجلة.
-   إدخال جداول الميزانية الواردة في بداية السنة المالية بشكل آلي بحيث يمكن فقط إدخال المبالغ للبنود المسجلة مسبقا.
-     إدخال تكلفة المشاريع وكذلك إعتماداتها السنوية بشكل آلي.
-     إدخال عمليات الدعم والتخفيض لبنود الميزانية المختلفة للتكاليف والإعتمادات.
-     إدخال حركة المناقلات بين بنود الميزانية وذلك للتكاليف والإعتمادات.
-     إدخال حركة السلخ بين بنود الميزانية لجهات مختلفة للتكاليف أو الاعتمادات.
-     الارتباط على العقود من واقع التكلفة الكلية أو الاعتماد السنوي أو كلاهما معا.
-     إمكانية متابعة الارتباط على بنود الميزانية بشكل لحظي بحيث توضح المعتمد ,التعديل ,المناقلة لكل بند.
-     متابعة الصرف وذلك بربط بنود الميزانية مع نظام المصروفات للتحميل عليها.
-   إمكانية إعداد الموازنات التقديرية للسنة المالية القادمة وإصدار كافة التقارير المتعلقة بالميزانية التقديرية وحسب النماذج المتبعة في وزارة المالية.
-     إصدار كافة التقارير التي تفيد بما يلي :
o الحالة العامة للبنود بأشكال مختلفة من التقارير التي تبين كافة الحركات التي تمت على البنود.
o    الارتباطات التي تمت على البنود والتي تبين المنصرف منه و الوفر.
o    المنصرف على البنود وبأشكال مختلفة.
o    بيانات المشاريع وعناصرها وباشكال مختلفة.
o    الميزانية التقديرية للسنة الماليه للباب الثالث والرابع.
 
-        إمكانية حصر أوامر الصرف بكافة أنواعها.
-        حصر التسويات المحاسبية بين الحسابات المختلفة أو البنود.
-        إجراءات الحجوزات لمقابلة مصروفات متوقعة.
-    إدخال معلومات أوامر الصرف مع إمكانية إدخال المبالغ بعملات مختلفة ومقابلها بالريال السعودي.
-        مراقبة الصرف المباشر من البنود أو من الارتباط.
-        متابعة مراحل أمر الصرف فى ( الحصر - التدقيق - الإجازة من أصحاب الصلاحية ).
-        إدخال تفاصيل امر الصرف بإضافة الموظفين والمبالغ التي يستحقونها.
-        إصدار أمر الدفع أو الحوالة آليا من واقع معلومات أمر الصرف.
-        إمكانية إصدار شيكات بنكيه على الحوالات أو اوامر الدفع.
-    إمكانية إصدار ملف سريع لمجموعه من الحوالات او اوامر الدفع تتضمن بعض الموظفين لإمكانية الإيداع في حساباتهم بالتعاون مع البنك.
-        إصدار الشيكات البنكية آليا من واقع أمر الصرف.
-        متابعة تسديد شيكات وزارة المالية و تسليمها للمستفيدين.
-        إدخال سندات التسوية ومتابعة مراحلها في الحصر والإجازة.
-        متابعة القيود العكسية للعهد.
-        إدخال اليومية لأوامر الصرف والتسويات آليا أو يدويا وحسب الرغبة.
-        إصدار تقارير تفيد بما يلي:
o       طباعة الحركة اليومية لكافة الحسابات والبنود.
o       طباعة كشوف حركة الحسابات التحليلية.
o       طباعة الوفر فى البنود بأشكال متعدده.
o       طباعة كشوف العهد و التسويات وكافة الدفاتر المحاسبيه الأخرى.
o       طباعة أوامر الدفع والصرف والحوالة والشيكات البنكية على النماذج الخاصه بها.
o       طباعة كافة التقارير المتعلقه بالشيكات الوارده من وزارة المالية.
o       طباعة بيانات مختلفة عن أوامر الدفع والحوالات والشيكات البنكيه.
-        إدخال الإرتباطات على تكاليف البرامج والمشاريع لحجز المبالغ المطلوبة.
-        حجز المبالغ المالية على إعتمادات البنود من خلال الإرتباط المؤقت على البنود.
-        إجراء كافة عمليات الإستفسار عن الإرتباطات بإشكال مختلفة.
-        طباعة التقارير التي تبين الحجوزات المختلفة على الإعتمادات والتكاليف.
-         متابعة و إدخال التغذية الدورية للصندوق.
-         إدخال أوامر القبض و حركة الإيراد.
-        تسديد الحوالات من الصندوق.
-        تحصيل أوامر القبض و إصدار إيصالات الاستلام
-        استعلام عن رصيد الصندوق بشكل لحظي.
-    إدخال الحركات على العقود مثل التخفيض والتعزيز والتمديد.
-    معالجة نسب الإنجاز للعقود.
-    عمل تقدير المنصرف للعقد لفتره قادمة ولسنه قادمة.                                                                                       
-       إدخال المستخلصات على العقد ليستفاد منها في امر الصرف.
-        إدخال المقاولين بالأرقام و الأسماء و عقود كل مقاول.
-        إمكانية معرفة المنصرف للعقد خلال فتره.
-        إصدار تقارير تفيد بمايلي:-
o      البيان العام للعقود
o      حركة الصرف لعقد خلال مدة
o      برمجة الصرف على عقد
o      المنصرف والمتوقع صرفه للعقد
o      تقارير تفصيلية ومن زوايا مختلفة عنالعقود
o      المستخلصات المتوقفه
 
-    إمكانية تخصيص صلاحيات للعاملين على النظام بحيث تختص بالعمل على سنة مالية محدده أو بنود معينة أو أنواع محدده من المستفيدين.
-        معالجة الضمان الإبتدائي والنهائي والدفعه والتوريد من خلال النظام.
-        يقوم النظام بإجراءات تمديد الضمان.
-        يتم من خلال النظام تخفيض قيمة الضمان.
-        يعمل النظام على الإفراج عن الضمانات.
-    يقوم النظام بعرض كافة الضمانات التي تحتاج إلى تمديد وإرسال رسالة بذلك إلى المستخدم كلما اقتربت الضمانات من الوصول إلى الفترة التي يتم تعريفها من قبل المستخدم.
-        يقوم النظام بطباعة طلبات التمديد وحفظها لحين موافقة البنك وتنفيذها في حالة الموافقة.
-        يقوم النظام بإجراءات التعقيب على طلب تمديد ضمان.
-        معالجة وادارة البوالص.
-        معالجة إجراءات تمديد او تخفيض او افراج عن البوالص
-    يقوم النظام بعرض كافة البوالص التي تحتاج إلى تمديد وإرسال رسالة بذلك إلى المستخدم كلما اقتربت البوالص من الوصول إلى الفترة التي يتم تعريفها من قبل المستخدم.
-    يقوم النظام بطباعة طلبات التمديد للبوالص وحفظها لحين موافقة شركة التأمين وتنفيذها في حالة الموافقة.
-        يقوم النظام بعرض وطباعة الإحصائيات اللازمة.
-        يقوم النظام باستخراج كافة التقارير اللازمة للضمانات والبوالص.
-        النظام يحتوى على عدد كبير جدا من التقارير التي تغطى كافة وظائف النظام
-    إمكانية عالية لسرية وأمن البيانات بحيث يمكن النظام الأشخاص المخولين فقط بالإطلاع على المعلومات وكل حسب صلاحياته.
-    إمكانية إعطاء صلاحيات محددة لكل مستخدم كل على حسب طبيعة عمله كما يمكن تحديد صلاحيات المستخدم على السنة المالية والبند المالي ونوع المستفيد
-        يوفر النظام المرونة اللازمة لتغيير وإضافة الرموز المستخدمه في النظام وكذلك رسائل النظام.
-    امكانية متابعة بيانات العمليات المختلفة التي يقوم بها المستخدمون خلال عملهم على النظام وبأشكال مختلفة.
-        يوفر النظام امكانية استعلام المستفيد عن بعد من خلال الانترنت عن بياناته مثل الإستحقاقات التي تخصه لعقد معين وجميع الاستحقاقات الاخرى الخاصة به.

كما يوفر النظام طرق الاتصال الحديثة من خلال ارسال آليا رسائل الجوال القصيرة SMS  وكذلك البريد الالكتروني  لاي حدث في النظام مثل اشعار المستحقين بوصول شيكاتهم من وزارة المالية.

  
 
 
 
  Minimize
  
 
 
 Copyright 2009 by Khaleej Corporation   Terms Of Use  Privacy Statement