Al-Khaleej Computers & Electronic Systems

 
Login
Our ServicesKhaleej Government Applicationsنظام المستودعات ومراقبة المخزون    January 23, 2017
 
نظام المستودعات ومراقبة المخزون
Minimize

 
 
يعتبر نظام المستودعات في القطاع الحكومي أداة رقابية على كل حركات توريد وصرف الأصناف الى المستودعات والجهات والإدارات حيث يتم من خلاله تزويد الإدارات المختلفة بالمستلزمات والمواد ومتابعة عهد الموظفين والإدارات ومتابعة الجرد وارصدة الاصناف بالمستودعات ويتم تنفيذ تعليمات وزارة المالية فيما يتعلق بتسجيل حركات التوريد والصرف للأصناف بموجب المستندات الرسمية والمعمول بها في نظام المستودعات الحكومية.
من خلال النظام تتم عمليات التكامل بين نظام المستودعات ونظام المشتريات وتأثيرها على عقود المناقصات وكذلك التكامل مع نظام شئون الموظفين لضبط عهد الموظفين.
مميزات النظام:
-    إمكانية تعريف اكثر من مستودع والعمل على أكثر من مستودع في نفس الوقت.
-     تعريف البيانات الأساسية لكل مستودع كما يمكن تحديد صلاحية المستخدمين ضمن كل مستودع.
-    إمكانية ترميز كافة انواع اصناف المستودعات وتعريف كافة الخصائص التي يختص بها الصنف وبحيث يكون الترميز موحدا لكافة المستودعات.
-    تقسيم الأصناف إلى مجموعات أصناف بشكل شجري بحيث يمكن عمل الهيكلية المناسبه وبمستويات لا نهائية بحيث تسهل التعامل مع الأصناف.
-    توفير خاصية التعامل مع الحد الأدنى وحد الطلب والحد الأعلى للصنف وإصدار التحذيرات والتقارير والإحصائيات التي توضح حالة الصنف.
-    إمكانية حصر و تحديد المستودع للعمل على أصناف محددة.
-    إمكانية تأسيس الأصناف ضمن المجموعات التابعه لها قبل البدء في إدخال أي حركة على الأصناف.
-    امكانية تعريف الموردين الذين يتم التعامل معهم في النظام.
-    التعامل مع الموظفين وتسجيل العهد عليهم، الربط موجود مع نظام شؤون الموظفين ونظام المشتريات في حال توفرهما.
-    إمكانية معرفة رصيد الأصناف بعد حركات التوريد والصرف أو مرتجع التوريد ومرتجع الصرف أو مستند البيع أو مناقلة العهد بشكل لحظي.
-    امكانية طباعة كافة المستندات على النماذخ الخاصة بالمستودعات ويمكن أيضا طباعة نماذج مخصصة لتلك المستندات.
-    يمكن إدخال أكثر من جرد خلال السنة المالية المحددة ولأكثر من نوع من أنواع الجرد للمستودع المحدد لجميع الأصناف أو لبعض الأصناف.
-  إظهار إجمالي الرصيد يتم إظهاره آليا من واقع الحركات التي أجريت على الصنف في الجرد وإدخال الأرصدة الفعلية للأصناف ومعالجة النقص والزياده في الأرصدة.
-    رقم سند الاستلام إما ان يصدر آليا من النظام أو يتم إدخاله من قبل المستخدم.
-    إمكانية إلتعامل مع الرقم التسلسلي لأرقام القطع في المستندات.
-    إمكانية إدخال ومعرفة الأشخاص الموقعين على المستندات المختلفة.
-    تسجيل العهد على الأشخاص والإدارات بشكل آلي لحظة تسجيل المستندات المختلفة.
-   إمكانية إجراء حركات المستندات بين المستودعات المختلفة بشكل يدوي أو بشكل آلي.
-  إتاحة إدخال الأصناف التي تحتاجها الإدارات المختلفة من خلال طلبات الإحتياج والتي يتم فرزها وتجميعها في المستودع وإصدار مستند الصرف ليا.
-   إمكانية معرفة أرصدة الأصناف المختلفة وفي كافة المستودعات حسب صلاحيات المستخدم
-   إمكانية معرفة أسعار توريد صنف خلال فترة معينة وفي كافة المستودعات.
-   إصدار تحذير لمستخدم النظام يظهر الأصناف التي وصلت حد الطلب والقيام بإجراءات تأمين تلك الأصناف.
-   امكانية طباعة إخلاءات الطرف.
-   إصدار التقارير المختلفة والتي تبين الأصناف التي وصلت حد الطلب وبشكل آلي وحسب صلاحيات المستخدم.
-   إصدار التقارير التي تبين الأصناف الراكده في المستودع وحسب الفتره التي يحددها المستخدم حسب الصلاحيات المخولة له.
-   إمكانية مراقبة الأصناف في المستودعات المختلفة بأشكال مختلفة بحيث يتم معرفة كافة الحركات تمت على الصنف وبشكل لحظي.
-   امكانية التعامل مع الباركود طباعة وقراءة لجميع انواع المعاملات
-   توفير مراقبة للعهد التي يتم التعامل معها في المستودع وإصدار التقارير بحركة العهدة.
-   متابعة الجرد السنوي و تحديد العجز أو الفائض وإصدار تقرير بها.
-   إصدار التقارير التي تبين حركة الجرد للعهد الموجوده في المستودع.
-   إصدار كافة انواع التقارير التي تبين حركات الوارد للمستودع وحركات المنصرف
-   إمكانية طباعة الكشوف اللازمة لتوضيح المنصرف للجهات من المستهلك والعهده.
-   امكانية متابعة بيانات العمليات المختلفة التي يقوم بها المستخدمون خلال عملهم على النظام وبأشكال مختلفة.
-   يمكن النظام الإدارات المختلفة من عمل طلبات الإحتياج من خلال الانترنت ومتابعتها ويتم الرد عليها والتعامل معها من خلال مسئول الادارة المعنية بالطلب بنفس الطريقة.
-   كما يوفر النظام طرق الاتصال الحديثة من خلال ارسال آليا رسائل الجوال القصيرة SMS  وكذلك البريد الالكتروني  للإدارات المختلفة لمعرفة حالة طلب الإحتياج مثلا.
 

 

  
 
 
 
  Minimize
  
 
 
 Copyright 2009 by Khaleej Corporation   Terms Of Use  Privacy Statement