Al-Khaleej Computers & Electronic Systems

 
Login
Our ServicesKhaleej Government Applicationsنظام شئون الافراد    March 25, 2017
 
نظام شئون الافراد
Minimize
 

نظام شئون الافراد

الغرض من هذا النظام هو إدارة كافة بيانات الأفراد والرواتب وإصدار المعاملات المتعلقة بها آليا" ودعم نظام سريع لتحويل رواتب الافرادوالمستحقات والتعويضات الأخرى المختلفة عبر البنوك المحلية مباشرة ضمن آخر اللوائح والانظمة المعمول بها في المؤسسات العسكرية بالمملكة العربية السعودية .
يوفر نظام شئون الافرادوالرواتب بيئة عالية من الامكانيات للمدراء والمستشارين ومتخذي القرار والمستخدمين لادارة الخطط المرحلية والاستراتيجيه والعمليات المختلفه والميزانيات على الموارد البشرية لتحسين وتطوير استغلالها.
 

مميزات النظام :

-    إدارة متكاملة لكافة معلومات الافراد المختلفة الوظيفية والشخصية والمالية والتاريخية ودورة حياة الفرد
-    التعامل مع رقم السجل المدني والرقم العام للفرد
-    امكانية انشاء الهيكل الإداري وربط الافراد به واتاحة امكانية تعديله وتحديد الصلاحيات لكل ادارة على افرادها
-   التعامل مع سلم الرواتب العسكري الحالي مع مراعاة النظام اي سلم سابق لحساب الاثر الرجعي لاستحقاقات الفرد كما ان النظام مهيئ وبشكل مرن دون تدخل برمجي لتعديل السلم الحالي في حالة صدور قرارات حكومية بذلك
-  اجراء المراقبه الكاملة على ادخالات المستخدم واعطاء الرسائل التنبيهية اللازمة لتقليل الاخطاء وضمان عدم التكرار في البيانات ،كمثال على ذلك الربط مع رقم السجل المدني ، الرقم العام والرقم الخاص
-    الترابط مع الانظمة المختلفة مثل نظام الاتصالات الادارية و النظام المالى
-   إدارة متكاملة للأوامر الخاصة بشئون الأفراد وطباعة النماذج الخاصة بها،و إمكانية تعديل بعض نماذج الاوامر الموجودة من قبل المستخدم مثل قرارات الإجازات العادية والعرضية وقرار .
-   ضبط مستحقات الفرد من رصيد اجازات وتقاعد وترقيات وغيرها بناءا على تواريخ مهمة لفرد مثل تاريخ التعيين بالدولة, تاريخ التعيين بالجهة, تاريخ المباشرة، تاريخ الحصول على الرتبة وتاريخ استحقاق الرتبة
-   اصدار الرواتب الشهرية والمستحقات والتعويضات الاخرى من انتداب وخارج دوام ومكافئات مختلفه (مثل تعويض الاجازات ومكافئة التدريب الخارجي والداخلي ومكافأة نهاية الخدمة)
-  إمكانية تحويل بيانات إلى اكسل او XML ، وكذلك امكانية سحب اي بيانات من اي مصدر الى قاعدة بيانات شؤون الافراد لتوفير الوقت والجهد اللازم لادخالها بعد التأكد من سلامة البيانات.وكمثال على ذلك عمل التعيين الجماعي عند التخرج من معاهد التدريب العسكرية وكذلك النقل الجماعي لهم من جهة الى اخرى
-   تكامل دورة الاجازات في النظام من طلب وتنفيذ ومباشرة بعد انتهاء الاجازة، مع متابعة تطبيق القوانين واللوائح الخاصة بالاجازات وحساب رصيد كل منها بدقه لضمان عدم تجاوز الرصيد  حسب نوع الاجازة
-    تكامل دورة الترقيات في النظام حيث يحسب مدة الخدمة بدقه ومدة استحقاق الترقية ،بعد حسم الحركات التي تقلل من مدة الخدمة واستخلاص تقارير المستحقين للترقية و واظهار النقاط اللازمة للترقيات اليا.
-    الدقة في التعامل مع تاريخ الميلاد،تاريخ الرتبة الحالية والسابقه وتاريخ استحقاق الترقية ،الترقية حسب السن للرتبة و تخفيض الرتبة والاقدمية والتأجيل و حساب التقاعد حسب السن للرتبة
-   متابعة الأرقام الخاصة ووظائفها من إحداث أرقام خاصة و حجز الأرقام الخاصة وفك الحجز عناه و إلغاءها وسلخها من جهة إلى جهة عند النقل 
-   توفير الوظائف اللازمة للإفراد كتسجيل الدورات الميدانية ونقاطها ،والميداليات وخطابات الشكر ،وتسجيل الأحكام و الجزاءات العسكرية
-   يوفر النظام تقارير مختلفة ،مثل طباعة النبذة العسكرية للأفراد بشكل مفصل ودقيق ،ووثيقة إنهاء خدمة عسكرية ، تقارير المستحقين للترقية وكشوفات تقارير المحالين للتقاعد حسب السن النظامي ،ومجموعة مختلقة ومفصلة من التقارير عن الافراد وبياناتهم و بيانات الرواتب والاستحقاقات والتعويضات الاخرى
-   كما توجد تقارير إحصائية متنوعة حسب الجهة والرتبة، تقارير بملاك الجهات
-   وجودالية حساب تعويض الاجازات للمتقاعدين الافراد حسب اللوائح والانظمة المعمول بها في شؤون المتقاعدين للافراد العسكريين
-    يوفر النظام إمكانية التعامل مع كافة انواع البدلات والحسميات المستحدثة مع إمكانية التحكم بطريقة إحتساب البدل او الحسم حسب أي قاعدة تطبق على البدل او الحسم.
-     تطبيق لوائح سلم العلاوات الفنية على البدلات عند إصدار الرواتب للأفراد
-     إمكانية تعديل وتغيير الطريقة التي يتم فيها إحتساب البدل او الحسم بأي لحظه بدون التأثير على البيانات السابقة.
-    النظام يقوم بإحتساب آلي لكافة الفروقات لراتب الفرد من علاوات او ترقيات او تعديل على راتب الفرد أو تصحيح الوضع  للفرد والتي قد تحدث لراتب الفرد خلال الشهر.
-    إحتساب آلي لفروقات الافراد الجدد بحيث يتم صرف كافة المستحقات دفعه واحده وبطريقة آلية.
-   اصدار الرواتب الشهرية والمستحقات والتعويضات الاخرى من انتداب وخارج دوام ومكافئات مختلفه (مثل تعويض الاجازات ومكافئة التدريب الخارجي والداخلي ومكافأة نهاية الخدمة)
-    مرونة كاملة في عملية إحتساب الرواتب الشهرية بحيث يمكن إحتساب الرواتب الشهريه حسب الإداره او حسب البنك او لافراد محددين أو لكافة الافراد.
-    النظام مرتبط ومتكامل مع النظام المالي بحيث يقوم النظام بإصدار الخلاصات وعمل أمر الصرف بشكل آلي وبدون اي تدخل من العاملين على النظام.
-    إمكانية الإحتساب التجريبي للمسيرات الشهرية مع إمكانية حذف المسيرات المعتمده وذلك حسب صلاحيات محدده.
-   تحويل مستحقات الافراد للبنوك عبر التحويل السريع بكل يسر وسهوله حيث يمكن تحويل الرواتب لأكثر من بنك كما يمكن أيضا تحويل عدة مسيرات في عملية واحده لبنك واحد.
-    التعامل بكل يسر وسهولة مع الملفات المرسلة للبنوك من حيث معالجة الافراد المنقطعين عن العمل.
-    إمكانية التعامل مع كافة انواع البنوك السعودية في تحويل مستحقات الافراد.
-   يوفر النظام امكانية استعلام الفرد عن بعد من خلال الانترنت عن بياناته التي تخصة مثل رصيد وسجل الاجازات الخاص به والرواتب المنصرفه له او اي استحقاقات او تعويضات اخرى
-  يمكن النظام جميع الافرادمن عمل طلبات من خلال الانترنت ومتابعتها مثل تقديم طلبات الاجازة وطلبات الدورات التدريبية وطلبات النقل وانهاء الخدمة وغيرها ،ويتم الرد عليها والتعامل معها من خلال مسئول الادارة المعنية بالطلب بنفس الطريقة.
-   كما يوفر النظام طرق الاتصال الحديثة من خلال ارسال آليا رسائل الجوال القصيرة SMS  وكذلك البريد الالكتروني لاي حدث في النظام مثل اشعار الافراد باصدار رواتبهم او ترقيتهم او غيرها.
 

 

  
 
 
 
  Minimize
  
 
 
 Copyright 2009 by Khaleej Corporation   Terms Of Use  Privacy Statement