Al-Khaleej Computers & Electronic Systems

 
Login
Our ServicesKhaleej Government Applicationsنظام شئون الضباط    March 25, 2017
 
نظام شئون الضباط
Minimize

الغرض من هذا النظام هو إدارة  كافة بيانات الضباط والرواتب وإصدار المعاملات المتعلقة بها آليا" ودعم نظام سريع لتحويل رواتب الضباط والمستحقات والتعويضات الأخرى المختلفة عبر البنوك المحلية مباشرة ضمن آخر اللوائح والانظمة  المعمول بها في المؤسسات العسكرية بالمملكة العربية السعودية .

يوفر نظام شئون الضباط والرواتب بيئة عالية من الامكانيات للمدراء والمستشارين ومتخذي القرار والمستخدمين لادارة الخطط المرحلية والاستراتيجيه والعمليات المختلفه والميزانيات على الموارد البشرية لتحسين وتطوير استغلالها.

مميزات النظام :

-      إدارة متكاملة لكافة معلومات الضباط المختلفة الوظيفية والشخصية والمالية والتاريخية ودورة حياة الضابط

-      التعامل مع رقم السجل المدني والرقم العام للضابط

-      امكانية انشاء الهيكل الإداري وربط الضباط به ،وإتاحة إمكانية تعديله وتحديد الصلاحيات لكل إدارة على ضباطها

-    التعامل مع سلم الرواتب العسكري الحالي مع مراعاة النظام اي سلم سابق لحساب الأثر الرجعي لاستحقاقات الضابط كما ان النظام مهيئ وبشكل مرن دون تدخل برمجي لتعديل السلم الحالي في حالة صدور قرارات حكومية بذلك

-     اجراء المراقبه الكاملة على ادخالات المستخدم  واعطاء الرسائل التنبيهية اللازمة لتقليل الاخطاء وضمان عدم التكرار في البيانات ،كمثال على ذلك الربط مع رقم السجل المدني .

-     الترابط مع الانظمة المختلفة مثل نظام الاتصالات الادارية و النظام المالى

-    إدارة متكاملة لأنواع القرارات الخاصة بشئون الضباط وطباعة النماذج الخاصة بالأوامر مع إمكانية تعديل بعض نماذج الاوامر الموجودة من قبل المستخدم مثل قرارات الإجازات المرضية وقرارات الإجازات العادية والعرضية.

-    ضبط مستحقات الضابط من رصيد إجازات وتقاعد وترقيات وغيرها بناءا على تواريخ مهمة لضابط مثل تاريخ التعيين بالدولة, تاريخ التعيين بالجهة, تاريخ المباشرة، تاريخ الحصول على الرتبة وتاريخ استحقاق الرتبة

-   اصدار الرواتب الشهرية والمستحقات والتعويضات الاخرى من انتداب وخارج دوام ومكافئات مختلفه (مثل تعويض الاجازات ومكافئة التدريب الخارجي والداخلي ومكافأة نهاية الخدمة) 

  إمكانية تحويل بيانات إلى اكسل او XML ، وكذلك امكانية سحب اي بيانات من اي مصدر الى قاعدة بيانات شؤون الضباط لتوفير الوقت والجهد اللازم لادخالها بعد التأكد من سلامة البيانات.

-        الدقة في التعامل مع تاريخ الميلاد، لتاريخ الرتبة الحالية والسابقة وتاريخ استحقاق الترقية اللازم لحساب التقاعد ، الترقيات و تخفيض الرتبة ،التأجيل و الأقدمية للضباط

-   تكامل دورة الإجازات في النظام من طلب وتنفيذ ومباشرة بعد انتهاء الاجازة، مع متابعة تطبيق القوانين واللوائح الخاصة بالاجازات وحساب رصيد كل منها بدقه لضمان عدم تجاوز الرصيد  حسب نوع الاجازة

-   تكامل دورة الترقيات في النظام حيث يحسب مدة الخدمة بدقه ومدة استحقاق الترقية حسب الرتبة،بعد حسم الحركات التي تقلل من مدة الخدمة  .

-    الدقة في التعامل مع تاريخ الميلاد ،تاريخ الرتبة الحالية وتاريخ استحقاق الترقية اللازم لحساب الترقية و تخفيض الرتبة و وحساب سن التقاعد بناء على الرتبة

-    متابعة استلامات الضباط الشهرية وعملها بشكل ألي وإمكانية التعديل عليها ،وكذلك إعطاء أنواط الخدمة وباقي أنواع الأنواط وشهادات الشكر والميداليات والأوسمة

  -     كما يوفر جميع الوظائف اللازمة للضباط مثل الاستيداع ، الإلحاق ،تسجيل الملحقين من الخارج ،،تسجيل اللجان الندوات والمؤتمرات ،متابعة الضابط ،متابعة الرتب القيادية وتسجيل المجلس التأديبي وتسجيل ومتابعة القضايا والأحكام والجزاءات العسكرية

  -   يوفر النظام تقارير مختلفة ،مثل لطباعة النبذة العسكرية للضباط بشكل مفصل ودقيق ،كشوفات تقارير المستحقين للترقية وكشوفات تقارير المحالين للتقاعد حسب السن النظامي ،ومجموعة مختلقة ومفصلة من التقارير عن الضباط وبياناتهم و بيانات الرواتب والاستحقاقات والتعويضات الاخرى

 -      كما توجد تقارير إحصائية متنوعة حسب الجهة والرتبة، تقارير بالملاك والميزانية المقترحة لمختلف الرتب

 -     وجود آلية حساب تعويض الإجازات للمتقاعدين الضباط حسب اللوائح والأنظمة المعمول بها في شؤون المتقاعدين للضباط العسكريين

-    يوفر النظام إمكانية التعامل مع كافة انواع البدلات والحسميات المستحدثة مع إمكانية التحكم بطريقة إحتساب البدل او الحسم حسب أي قاعدة تطبق على البدل او الحسم.

-     إمكانية تعديل وتغيير الطريقة التي يتم فيها إحتساب البدل او الحسم بأي لحظه بدون التأثير على البيانات السابقة.

-    النظام يقوم بإحتساب آلي لكافة الفرو قات لراتب الضابط من علاوات او ترقيات او تعديل على راتب الضابط أو تصحيح الوضع للضابط والتي قد تحدث لراتب الضابط خلال الشهر.

-     احتساب آلي لفرقات الضباط الجدد بحيث يتم صرف كافة المستحقات دفعه واحده وبطريقة آلية.

-   اصدار الرواتب الشهرية والمستحقات والتعويضات الاخرى من انتداب وخارج دوام ومكافئات مختلفه (مثل تعويض الاجازات ومكافئة التدريب الخارجي والداخلي ومكافأة نهاية الخدمة)

-    مرونة كاملة في عملية إحتساب الرواتب الشهرية بحيث يمكن إحتساب الرواتب الشهريه حسب الإداره او حسب البنك او لضباط محددين أو لكافة الضباط.

-     النظام مرتبط ومتكامل مع النظام المالي بحيث يقوم النظام بإصدار الخلاصات وعمل أمر الصرف بشكل آلي وبدون اي تدخل من العاملين على النظام.

-    إمكانية الإحتساب التجريبي للمسيرات الشهرية مع إمكانية حذف المسيرات المعتمده وذلك حسب صلاحيات محدده.

-    تحويل مستحقات الضباط للبنوك عبر التحويل السريع بكل يسر وسهوله حيث يمكن تحويل الرواتب لأكثر من بنك كما يمكن أيضا تحويل عدة مسيرات في عملية واحده لبنك واحد.

-     التعامل بكل يسر وسهولة مع الملفات المرسلة للبنوك من حيث معالجة الضباط المنقطعين عن العمل.

-     إمكانية التعامل مع كافة انواع البنوك السعودية في تحويل مستحقات الضباط.

-    يوفر النظام إمكانية استعلام الضابط عن بعد من خلال الانترنت عن بياناته التي تخصة مثل رصيد وسجل الاجازات الخاص به والرواتب المنصرفه له او اي استحقاقات او تعويضات اخرى

-     يمكن النظام جميع الضباط من عمل طلبات من خلال الانترنت ومتابعتها مثل تقديم طلبات الاجازة وطلبات الدورات التدريبية وطلبات النقل وانهاء الخدمة وغيرها ،ويتم الرد عليها والتعامل معها من خلال مسئول الادارة المعنية بالطلب بنفس الطريقة.

-      كما يوفر النظام طرق الاتصال الحديثة من خلال ارسال آليا رسائل الجوال القصيرة SMS  وكذلك البريد الالكتروني  لاي حدث في النظام مثل إشعار الضباط بإصدار رواتبهم أو ترقيتهم او غيرها. 

  
 
 
 
  Minimize
  
 
 
 Copyright 2009 by Khaleej Corporation   Terms Of Use  Privacy Statement