Al-Khaleej Computers & Electronic Systems

 
Login
Our ServicesKhaleej Government Applicationsنظام شئون الموظفين والرواتب    March 25, 2017
 
نظام شئون الموظفين والرواتب
Minimize

 

 

 


نظام شئون الموظفين والرواتب

الغرض من هذا النظام هو إدارة  كافة بيانات الموظفين والرواتب وإصدار المعاملات المتعلقة بها آليا" ودعم نظام سريع لتحويل رواتب الموظفين والمستحقات الأخرى المختلفة عبر البنوك المحلية مباشرة ضمن آخر اللوائح والانظمة  المعمول بها في المؤسسات الحكومية بالمملكة العربية السعودية والصادرة عن وزارة الخدمة المدنية.

يوفر نظام شئون الموظفين والرواتب بيئة عالية من الامكانيات للمدراء والمستشارين ومتخذي القرار والمستخدمين لادارة الخطط المرحلية والاستراتيجيه والعمليات المختلفه والميزانيات على الموارد البشرية لتحسين وتطوير استغلالها.

مميزات النظام :

إدارة متكاملة لكافة معلومات الموظفين المختلفة الوظيفية والشخصية والمالية والتاريخية ودورة حياة الموظف

·     امكانية التعامل مع جميع انواع كوادر الموظفين وتوفر تعريف شامل برموز التصانيف الوظيفية المعرفة في وزارة الخدمة المدنية

·     امكانية انشاء الهيكل الإداري وربط الموظفين والوظائف به واتاحة امكانية تعديله وتحديد الصلاحيات لكل ادارة على موظفيها حسب الهيكل المعمول به

·     التعامل مع سلم الرواتب الحكومي الحالي مع مراعاة النظام اي سلم سابق لحساب الاثر الرجعي لاستحقاقات الموظف، كما ان النظام مهيئ وبشكل مرن دون تدخل برمجي لتعديل السلم الحالي في حالة صدور قرارات حكومية بذلك

·      ربط الموظف برقم السجل المدني الخاص به

·     إدارة متكاملة لجميع انواع القرارات الخاصة بشئون الموظفين وطباعة كافة انواع النماذج الخاصة بالقرارات آليا والمتطابقة مع نماذج وزارة الخدمة المدنية مع امكانية تعديل بعض النماذج الموجودة من قبل المستخدم.

·      ضبط مستحقات الموظف من رصيد اجازات ونهاية خدمة وغيرها بناءا على تواريخ مهمة للموظف مثل تاريخ التعيين بالدولة, تاريخ التعيين بالجهة, تاريخ المباشرة وتاريخ الحصول على المرتبة.

·     الترابط مع الانظمة المختلفة مثل نظام الاتصالات الادارية و النظام المالى

·     إمكانية تحويل بيانات إلى اكسل او XML ، وكذلك امكانية سحب اي بيانات من اي مصدر الى قاعدة بيانات شؤون الموظفين والرواتب لتوفير الوقت والجهد اللازم لادخالها بعد التأكد من سلامة البيانات.

·     تكامل سير دورة الاجازات في النظام من طلب وتنفيذ ومباشرة بعد انتهاء الاجازة، مع متابعة تطبيق القوانين واللوائح الخاصة بالاجازات وحساب رصيد كل منها بدقه لضمان عدم تجاوزه حسب نوع الاجازة

·      تكامل دورة الترقيات في النظام حيث يتم احتساب مدة الخدمة بدقه بعد حسم الحركات التي تقلل من مدة الخدمة واستخلاص تقارير المستحقين للترقية وعمل تقرير الترقية بالمفاضلة واظهار النقاط اللازمة للترقيات آليا.

·     النظام متكامل ومتناسق وبه جميع الوظائف اللازمة لادارة شئون الموظفين والرواتب مثل العلاوات السنوية ومنح العلاوات والحسميات والبدلات وانهاء الخدمة والاعادة للخدمة وكف اليد ومتابعة الحضور والانصراف و حركات الوظائف مثل الاحداث والسلخ والحجز والتحوير

·     يوفر النظام الكثيرمن التقارير المختلفة والمفصلة والشاملة عن الموظفين وبياناتهم والوظائف وكذلك بيانات الرواتب والاستحقاقات الاخرى بشكل تفصيلي وشامل لمتطلبات الادارات المعنية

 ·     امكانية انشاء وطباعة باركود اذا دعت الحاجة

 ·     يوفر النظام إمكانية التعامل مع كافة انواع البدلات والحسميات المستحدثة مع إمكانية التحكم بطريقة إحتساب البدل او الحسم حسب أي قاعدة تطبق على البدل او الحسم.

·     إمكانية تعديل وتغيير الطريقة التي يتم فيها إحتساب البدل او الحسم بأي لحظه بدون التأثير على البيانات السابقة.

·     النظام يقوم بإحتساب آلي لكافة الفروقات لراتب الموظف من علاوات او ترقيات او تعديل على راتب الموظف أو تصحيح الوضع للموظف والتي قد تحدث لراتب الموظف خلال الشهر.

·     إحتساب آلي لفروقات الموظفين الجدد بحيث يتم صرف كافة المستحقات للموظف دفعه واحده وبطريقة آلية.

·     اصدار الرواتب الشهرية والمستحقات والتعويضات الاخرى من انتداب وخارج دوام ومكافئات مختلفه (مثل تعويض الاجازات ومكافئة التدريب الخارجي والداخلي ومكافأة نهاية الخدمة)

·     مرونة كاملة في عملية إحتساب الرواتب الشهرية بحيث يمكن إحتساب الرواتب الشهريه حسب الإداره او حسب البنك او لموظفين محددين أو لكافة الموظفين.

·      النظام مرتبط ومتكامل مع النظام المالي بحيث يقوم النظام بإصدار الخلاصات وعمل أمر الصرف بشكل آلي وبدون اي تدخل من العاملين على النظام.

·      إمكانية الإحتساب التجريبي للمسيرات الشهرية مع إمكانية حذف المسيرات المعتمده وذلك حسب صلاحيات محدده.

·     تحويل مستحقات الموظفين للبنوك عبر التحويل السريع بكل يسر وسهوله حيث يمكن تحويل الرواتب لأكثر من بنك كما يمكن أيضا تحويل عدة مسيرات في عملية واحده لبنك واحد.

·     التعامل بكل يسر وسهولة مع الملفات المرسلة للبنوك من حيث معالجة الموظفين المنقطعين عن العمل.

·     إمكانية التعامل مع كافة انواع البنوك السعودية في تحويل مستحقات الموظفين.

·     يوفر النظام امكانية استعلام الموظف عن بعد من خلال الانترنت عن بياناته التي تخصة مثل رصيد وسجل الاجازات الخاص به والرواتب المنصرفه له او جميع الاستحقاقات الاخرى له

·     يمكن النظام جميع الموظفين من عمل طلبات من خلال الانترنت ومتابعتها مثل تقديم طلبات الاجازة وطلبات الدورات التدريبية وطلبات النقل وانهاء الخدمة وغيرها ويتم الرد عليها والتعامل معها من خلال مسئول الادارة المعنية بالطلب بنفس الطريقة.

·     كما يوفر النظام طرق الاتصال الحديثة من خلال ارسال آليا رسائل الجوال القصيرة SMS  وكذلك البريد الالكتروني  لاي حدث في النظام مثل اشعار الموظفين باصدار رواتبهم او ترقيتهم او غيرها.

 

 

  
 
 
 
  Minimize
  
 
 
 Copyright 2009 by Khaleej Corporation   Terms Of Use  Privacy Statement